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Besser arbeiten
mit KI

Für Teams, die mit Texten arbeiten: Redaktion, Kommunikation, Pressearbeit. Ich baue mit deinem Team Workflows, in denen die Maschine Routinen übernimmt und die Arbeit besser wird.

Redaktions-Check KIWorkflows mit KI aufbauenGhostwriting

Einstieg

Redaktions-Check KI

950 € Festpreis, wird auf die Begleitung angerechnet

Der Check zeigt in zwei Wochen, wo KI deinem Team Zeit für bessere Arbeit verschafft und wo ein Mensch entscheiden muss. Geprüft werden Texte und Abläufe, weil Qualität an beiden Stellen entsteht oder verloren geht.

Zehn Texte

Zehn Texte sind eine Stichprobe, keine Vollerhebung. Sie reicht, um Muster zu sehen. Ihr wählt aus: drei typische Alltagstexte, drei wichtige Texte (etwa Stellungnahme, Editorial, Pressemitteilung) und vier Texte aus den letzten zwei Wochen, egal wie sie entstanden sind.

Prüfpunkt Frage
Faktentreue Sind Zahlen, Zitate und Namen belegt und richtig?
Nutzen Beantwortet der Text eine Frage, die der Leser hat? Sagt die Überschrift, was drinsteht?
Stimme Klingt der Text nach eurer Organisation oder nach jeder beliebigen?
Austauschbarkeit Finden sich Floskeln und glatte Formeln, die auf ungeprüfte KI-Texte hindeuten?
Verständlichkeit Versteht die Zielgruppe den Text beim ersten Lesen?
Transparenz Ist KI-Einsatz dort gekennzeichnet, wo eure Regeln oder euer Publikum es erwarten?

Zwei Abläufe

Das sind die zwei wiederkehrenden Textarbeiten, die am meisten Zeit kosten, zum Beispiel der Mitglieder-Newsletter oder die Pressemitteilung vom Entwurf bis zur Freigabe. Pro Ablauf halte ich fest: welche Schritte, wer was macht, wie lange es dauert, wo KI schon genutzt wird (offiziell oder nicht) und wo geprüft und freigegeben wird.

So läuft der Check

  1. Gespräch mit der Leitung, 90 Minuten: Ziele, Sorgen, Auswahl der Texte und Abläufe.
  2. Kurze anonyme Umfrage im Team zur KI-Nutzung.
  3. Auswertung der Texte, Abläufe und Umfrage.
  4. Befund auf etwa fünf Seiten: was gut läuft, wo Risiken liegen, drei konkrete Maßnahmen.
  5. Abschlussgespräch, 60 Minuten. Buchst du innerhalb von drei Monaten die Begleitung, wird der Preis des Checks angerechnet.
Begleitung

Workflows mit KI aufbauen

ab 9.000 € Festpreis, zahlbar in Monatsraten

Die Begleitung läuft in fünf Schritten über drei bis sechs Monate. Die Leitung entscheidet in jedem Schritt, ich bereite vor, baue mit dem Team und schule. Am Ende arbeitet das Team ohne mich weiter, und wir prüfen, ob die gewonnene Zeit in bessere Arbeit geflossen ist.

Das Verfahren stützt sich auf drei Befunde. Erstens: KI verbessert Arbeit nur bei Aufgaben, die sie beherrscht. In einem Experiment mit 758 BCG-Beratern lieferten die KI-Nutzer dort rund 30 Prozent bessere Ergebnisse, bei einer Aufgabe außerhalb dieser Grenze aber 19 Prozent seltener eine richtige Lösung (Dell’Acqua u. a.). Deshalb beginnt alles mit der Frage, welche Aufgaben sich eignen. Zweitens: Regeln wirken, wenn das Team sie mitschreibt (ONA). Drittens: Erfolg muss vorher festgelegt und an echten Fällen getestet werden (USA Today Network über INMA).

Die fünf Schritte

  1. Auftakt (Woche 1–2). Gespräch mit der Leitung: Was soll besser werden? Schriftliche Vereinbarung, wofür gewonnene Zeit genutzt wird, zum Beispiel eigene Recherche, schnellere Antworten an Mitglieder, ein besserer Newsletter. Dazu zwei bis drei Erfolgskriterien.
  2. Bestandsaufnahme (Woche 2–4). Alle wiederkehrenden Textarbeiten auflisten, mit Zeitaufwand und Häufigkeit. Anonyme Kurzumfrage im Team: Wer nutzt welche KI wofür, auch inoffiziell? Jede Aufgabe wird einer der vier Klassen unten zugeordnet.
  3. Auswahl und Regeln (Woche 4–6). Ein bis zwei Abläufe auswählen: häufig, zeitintensiv, geringe Fehlerfolge, sichtbarer Gewinn. Mit dem Team Redaktionsregeln schreiben: was KI darf, welche Werkzeuge erlaubt sind, wie gekennzeichnet wird, wer freigibt. Grundsatz: Jeder veröffentlichte Text wird von einem Menschen geprüft, der dafür einsteht.
  4. Aufbau, Test und Schulung (Woche 6–14). Die Abläufe entstehen mit den Werkzeugen, die ihr schon habt: Vorlagen, Anweisungen, Prüflisten. Test an echten Fällen, gemessen an drei Werten: Zeit pro Vorgang, Korrekturbedarf vor der Freigabe, Qualitätsurteil der Leitung im Blindvergleich alter und neuer Texte. Parallel Schulung aller Beteiligten mit Übungen am eigenen Material.
  5. Übergabe und Prüfung (Monat 4–6). Betriebshandbuch mit Abläufen, Regeln und Prüflisten. Abschlussgespräch: Sind die Erfolgskriterien erreicht, ist die Zeit wie vereinbart genutzt worden? Ein Nachtermin nach drei Monaten ist im Preis enthalten.

Die vier Klassen der Bestandsaufnahme

Klasse Beispiel Umgang
Routine, geringe Fehlerfolge Terminhinweise, Übersetzungen, Transkripte KI erledigt, Stichprobe genügt
Routine, hohe Fehlerfolge Pressemitteilung mit Zahlen, Mitgliederinfo zu Rechtsfragen KI entwirft, Freigabe mit Prüfliste
Urteil, geringe Fehlerfolge Themenideen, Überschriften, Social Posts KI als Sparringspartner, Mensch entscheidet
Urteil, hohe Fehlerfolge Positionen, Stellungnahmen, Krisenkommunikation Bleibt beim Menschen, KI höchstens für Recherche

Preis

Umfang Dauer Festpreis
Ein Workflow etwa drei Monate 9.000 €
Zwei Workflows vier bis fünf Monate 14.500 €

Ausstieg möglich: Nach der Bestandsaufnahme, etwa nach vier Wochen, kannst du aussteigen. Du zahlst dann nur Auftakt und Bestandsaufnahme (2.700 €) und behältst deren Ergebnis. Ein vorher gebuchter Check wird angerechnet.

Nicht enthalten: Anbindung an CMS oder IT-Systeme, eigene Software, Datenschutz-Architektur. Wo das nötig wird, benenne ich es, und ihr zieht eure IT hinzu.

Ghostwriting

Themen und Geschichten

ab 1.500 € pro Monat, Mindestlaufzeit drei Monate

Für Unternehmen und Organisationen mit einem progressiven Anliegen, die etwas zu sagen haben und dafür eine Stimme brauchen. Der Kern ist journalistisches Handwerk: Themen entwickeln, Geschichten finden, sie im passenden Format erzählen.

Leistung

  • Themenentwicklung: Was hast du zu sagen, das andere nicht sagen? Daraus entsteht ein Themenplan für drei Monate.
  • Geschichten finden: Gespräche mit der Person, für die ich schreibe, und mit Menschen im Haus.
  • Aufbereitung im passenden Format: Rede, Social-Media-Beitrag, Beitrag für die Website, Interview, Fachbeitrag oder Gastbeitrag.

Ablauf

Ein Briefing-Gespräch von 30 bis 60 Minuten im Monat, zwei bis vier fertige Texte, Abstimmungsschleifen inklusive.

Zum KI-Einsatz

Ich schreibe selbst. KI hilft mir bei Recherche und Transkription. Deine Stimme kommt aus unseren Gesprächen.

Kontakt

Was soll in deinem Team besser werden?

Schreib mir kurz, worum es geht. Dann verabreden wir ein erstes Gespräch.